Knowledge Management

社内の情報を
探しやすく、使いやすく

部署や担当者ごとに散らばった資料を一か所に集め、分類・閲覧権限・更新担当を整えます。AIに社内の情報を使わせるための土台にもなります。

写真：資料を整理している様子

Issues

こんなご相談をいただいています

情報の置き場所が決まっていないと、探す時間や作り直しが少しずつ積み重なります。まず今どこに何があるかを一緒に確かめます。

「どこに何があるのか、担当者しか分からない」

情報が部署ごとに散らばっている

  • スプレッドシート・チャット・個人のPCに分散している
  • 全体像が誰にも見えていない

「過去の資料を探すのに、毎回時間がかかる」

必要な資料がすぐ見つからない

  • 探す時間が積み重なっている
  • 同じ資料を何度も作り直している

「AIを入れたが、社内の情報を使えていない」

AIに読ませる土台がない

  • 情報が整っておらず回答の精度が出ない
  • どの資料を参照させればよいか決められない

What we do

集める・整える・
古くならないようにする

情報の置き場所をつくる

業務に合わせて、資料をどこに・どの分類で置くかを設計します。Notionなど、使いやすいツールで組み立てます。

整理する材料
既存の資料・管理表・業務の流れ
進め方
分類と閲覧権限の設計
できあがるもの
一か所にまとまった情報の置き場所

散らばった情報を集める

各部署の資料を棚卸しし、必要なものを移して整理します。使われていない資料もこの段階で見直します。

整理する材料
各部署の資料・ノウハウ
進め方
棚卸しと不要な資料の整理
できあがるもの
移し終えた情報の一元管理

更新が止まらない仕組みにする

誰がいつ更新し、誰が確認するかを決めます。情報が古くならない運用に整えます。

整理する材料
更新の頻度・担当・承認の実態
進め方
運用ルールの設計と社内での合意
できあがるもの
運用ルールとテンプレート

Process

進め方

情報の量と関わる部署の数に合わせて、進め方を調整します。費用と期間はお問い合わせください。

  1. STEP 01

    現状を調べる

    散らばっている情報と、今の探し方・使い方を洗い出します。

  2. STEP 02

    置き場所を設計する

    分類・閲覧権限・更新担当を含めて、情報の構造を決めます。

  3. STEP 03

    組み立てて移す

    ツール上に置き場所をつくり、必要な資料を移して整理します。

  4. STEP 04

    社内で使い始める

    利用ガイドを用意し、社内に浸透するまで運用を支えます。

Overview

支援の概要

費用・期間
情報の量や範囲によって変わるため、お問い合わせいただいた内容をもとにご案内します。
お渡しするもの
  • 情報の置き場所（Notionなど）
  • 情報の集約・移行
  • 運用ルールとテンプレート
  • 社内向けの利用ガイド
こんな会社に
  • 情報が部署ごとに分散している
  • 資料を探す時間が多い
  • AI活用の土台を整えたい

Contact

今どこに何があるかから
ご相談ください

使うツールが決まっていなくても構いません。