MEGURUHA「昔からのやり方で、なぜこの手順なのか誰も説明できない」
手順が慣習で決まっている
各手順の目的を確かめ、無くせる作業を見つけます。
Issues
こんなご相談をいただいています
今のやり方のままAIを足すと、かえって確認の手間が増えることがあります。
「ツールを入れたら、確認と転記の手間がむしろ増えた」
ツールを足すほど複雑になる
流れ全体を見て、ツールと人の役割を整理し直します。
「部署をまたぐと、どこで仕事が止まっているか分からない」
部署間で仕事が止まる
受け渡しの場面を洗い出し、止まる原因を取り除きます。
What we do
今の流れを見える化しAIを前提に組み直す
業務の流れの見える化
担当者への聞き取りから、今の仕事の流れと受け渡しを図にします。
- 業務の流れ図
- 作業時間と待ち時間
- 部署間の受け渡し
新しい流れの設計
無くす・まとめる・AIに任せる・人が判断するを整理し、流れを組み直します。
- 無くせる作業の整理
- AIと人の役割分担
- 新しい流れ図
移行と定着
新しい流れに移るための手順とマニュアルを用意し、定着を支えます。
- 移行の計画
- 業務マニュアル
- 効果の確認
Process
進め方
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STEP 01
対象業務を決める
見直す業務と、関係する部署を決めます。
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STEP 02
今の流れを描く
聞き取りをもとに今の流れを見える化します。
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STEP 03
新しい流れを設計
AIを前提に流れを組み直します。
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STEP 04
移行と定着
新しい流れに移り、効果を確かめます。
Overview
支援の概要
- お渡しするもの
- 今の業務の流れ図
- 新しい業務の流れ図と役割分担
- 移行計画と業務マニュアル
- こんな会社に
- ツールを入れても楽にならない
- 部署をまたぐ業務が多い
- 自動化の前に業務を整理したい
- 費用・期間
対象の業務や範囲によって変わるため、お問い合わせいただいた内容をもとにご案内します。
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FAQ
よくあるご質問
あります。業務の見直しだけで解決できることは、AIを使わずに進めることをご提案します。